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Kobrow Musikverlag GmbH

Hauptstr. 6a
83553 Jakobneuharting

Telefon: +49 8092 / 85 05 11

E-Mail: post[at]kobrow-musikverlag.de
Internet: www.kobrow-musikverlag.de

Der Kobrow-Musikverlag GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Sie wird vertreten durch den Geschäftsführer Stephan Kobrow.

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Stephan Kobrow
(Anschrift wie oben)

Kobrow-Musikverlag GmbH is a limited liability company.
It is represented by the Managing Director Stephan Kobrow.

Responsible for the contents according to § 55 para. 2 RStV: Stephan Kobrow
(Address as above)

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden nur, soweit hierfür ein entsprechender Zweck und eine entsprechende Rechtsgrundlage bestehen, erhoben und verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der nachfolgenden Informationen und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Nachfolgend informieren wir Sie insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Internetseite erhoben werden, zu welchem Zweck diese gespeichert oder verarbeitet werden und ob bzw. an wen Daten übermittelt werden. Außerdem informieren wir Sie nachfolgend über die Dauer und die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sowie über die Ihnen zustehenden Rechte ("Betroffenenrechte").

The protection of your personal data during your visit to our website is important to us. Personal data is only collected and processed if there is a corresponding purpose and a corresponding legal basis. Data processing is carried out on the basis of the following information and in compliance with legal regulations. In the following we will inform you in particular about which personal data is collected during your visit to our website, for what purpose it is stored or processed and whether or to whom data is transmitted. In addition, we will inform you below about the duration and the legal basis for the data processing and the rights to which you are entitled ("Rights of Data Subjects").


§ 1 Allgemeine Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

§1 General information about the collection and processing of personal data

(1) Personenbezogene Daten sind insbesondere solche Daten und Informationen, die Sie identifizieren oder identifizierbar machen (wie beispielsweise Name, Adresse etc.) oder sich - soweit Sie identifiziert oder identifizierbar sind - auf Sie persönlich beziehen (wie z.B. Nutzername, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten, Geo-Daten etc.).
(2) Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gemäß den gültigen Datenschutzvorschriften und gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Soweit wir auf unserer Website personenbezogene Daten erheben, speichern oder anderweitig verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen datenverarbeitenden Vorgänge, insbesondere über den Umfang, Zweck, die gesetzliche Grundlage und die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn und soweit ein Gesetz dies erlaubt oder Sie darin eingewilligt haben.
(3) Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz bei der Übertragung von Daten eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Browserzeile bzw. der Statusleiste Ihres Browsers sowie an der Zeichenfolge „https://“ in Ihrer Browserzeile (URL).

(1) Personal data are in particular such data and information that identify you or make you identifiable (such as name, address, etc.) or - if they are identified or identifiable - refer to you personally (such as user name, e-mail address, user behaviour, geo data, etc.).
(2) Your personal data will be processed by us in accordance with the applicable data protection regulations and in accordance with this data protection declaration. Insofar as we collect, store or otherwise process personal data on our website, we will inform you in detail below about the respective data processing procedures, in particular about the scope, purpose, the legal basis and the defined criteria of the storage period. We collect, store and process personal data only if and to the extent permitted by law or if you have given your consent.
(3) For security reasons and to protect the transmission of data, our website uses SSL (Secure Socket Layer) encryption. You can tell whether a single page of our website is transmitted encrypted by the closed display of the key or lock symbol in the browser line or the status bar of your browser and by the character string "https://" in your browser line (URL).


§ 2 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

§ 2 Name and contact details of the controller

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Responsible body according to Article 4 (7), General Data Protection Regulation


Kobrow Musikverlag GmbH

Hauptstr. 6a
83553 Jakobneuharting (Deutschland)
Email: postmaster[at]kobrow-musikverlag.de

Hauptstr. 6a
83553 Jakobneuharting (Germany)
Email: postmaster[at]kobrow-musikverlag.de

§ 3 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website (Website-Zugriffsdaten und „Logfiles“)

§ 3 Collection and processing of personal data when visiting our website (website access data and "log files")

(1) Bei Aufruf bzw. dem Besuch unserer Website, erheben wir durch den Anbieter der Internetdienste (Website-Provider bzw. Hoster) die Daten, die Ihr Browser an unseren Server automatisch übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Dabei werden beispielsweise die folgenden Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. Zeitpunkt des Website-Besuchs
  • verwendeter Browser inkl. Browser-Version
  • verwendetes Betriebssystem inkl. Betriebssystem-Version
  • Einstiegsseite

(2) Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und sie Ihnen anzuzeigen und um eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten. Zudem dienen sie zu statistischen und administrativen Zwecken (z. B. zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität), um unser Angebot auf der Website zu verbessern sowie, um deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und ggf. eine Fehlerermittlung durchführen zu können oder Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufklären zu können. Wir behalten uns insoweit vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass eine rechtswidrige Nutzung stattfindet oder stattgefunden hat. Des Weiteren dienen diese Daten dazu, den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen zur Verfügung stellen zu können.
(3) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
(4) Soweit darüber hinaus beim Besuch unserer Website sog. Cookies zum Einsatz kommen, finden Sie nähere Erläuterungen dazu nachfolgend.

(1) When you access or visit our website, we collect the data that your browser automatically transmits to our server (so-called "server log files") from the provider of the Internet services (website provider or host). For example, the following data is recorded:

  • IP address
  • Date and time of the request or time of the website visit
  • Used browser incl. browser version
  • Used operating system incl. operating system version
  • Entry level page

(2) This data is technically necessary to provide and display the website and to ensure comfortable use of the website. It is also used for statistical and administrative purposes (e.g. to evaluate system security and stability), to improve our offer on the website and to ensure its stability and security and, if necessary, to detect errors or to uncover abuses or fraud. In this respect, we reserve the right to check the server log files subsequently if there are concrete indications that illegal use is taking place or has taken place. This data is also used to provide law enforcement authorities with the information necessary for prosecution in the event of a cyber attack.
(3) The legal basis for data processing is Art. 6 (1) subparagraph 1 point f GDPR. Our legitimate interest follows from the above-mentioned purposes. Under no circumstances do we use the data collected for the purpose of drawing conclusions about you personally.
(4) If so-called cookies are also used when visiting our website, you will find more detailed explanations below.


§ 4 Kontaktaufnahme per E-Mail

§ 4 Contact by e-mail

(1) Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert. Weitere Angaben können von Ihnen freiwillig getätigt werden.
(2) Die Verarbeitung der uns von Ihnen mitgeteilten Daten ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und damit wir Sie bezogen auf Ihre Kontaktaufnahme kontaktieren und ggf. Ihre Frage beantworten können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin zum Zwecke der Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihres Anliegens, zu Zwecken der Vertragsanbahnung sowie zu Zwecken des Software-Supports und nur, soweit sie dafür erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zu Zwecken der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung sowie zu Support-Zwecken erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Soweit die Verarbeitung der uns von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihres Anliegens erfolgt, erfolgt sie aufgrund eines berechtigten Interesses, nämlich unserem Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Falls sich aus Ihrer Anfrage oder der Beantwortung Ihrer Anfrage Ansprüche unsererseits oder Ihrerseits bzw. eine Haftung unsererseits ergeben können, speichern wir die zu Grunde liegenden Daten zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen und aufgrund eines berechtigten Interesses daran. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
(3) Die von Ihnen an uns bei Ihrer Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist beispielsweise nach abschließender Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage der Fall. Eine abschließende Erledigung liegt insbesondere vor, wenn sich aus den Umständen erkennen lässt, dass Ihre Anfrage und der zu Grunde liegende Sachverhalt abschließend geklärt sind und die Daten für weitere Rückfragen, eine Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung nicht oder nicht mehr erforderlich sind. Falls (daneben) gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht. Sofern wir die Daten nur aufgrund bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten speichern, verarbeiten wir die Daten nur für diesen Zweck (Einschränkung der Verarbeitung).
(4) Falls sich aus Ihrer Anfrage oder der Beantwortung Ihrer Anfrage Ansprüche unsererseits oder Ihrerseits bzw. eine Haftung unsererseits ergeben können, speichern wir die zu Grunde liegenden Daten für die Dauer der Verjährungsfristen etwaiger Rechtsansprüche, die bei Schadensersatzansprüchen bis zu 30 Jahre betragen.

(1) We offer you the opportunity to contact us by e-mail. When you contact us via e-mail, the data you provide us with (e.g. your e-mail address, if applicable your name and your telephone number) will be stored by us. Any further information may be voluntarily provided by you.
(2) The processing of the data you provide us with is necessary so that we know who sent the request and so that we can contact you in regard to your enquiry and, if necessary, answer your question. The data will be processed upon your request for the purposes of contacting you, responding to your request, initiating a new contract and for the purposes of software support, and only to the extent necessary for this. The legal basis is, as far as the work for purposes of the contract initiation or contract fulfilment as well as for support purposes the Article 6(1) subparagraph 1 point b GDPR. As far as the processing of the personal data communicated to us by you takes place for the purpose of contacting you to answer your request, it takes place on the basis of a legitimate interest, namely our interest in answering your request. The legal basis is then Article 6 subparagraph 1 point f GDPR. If claims on our part or on your part or liability on our part may arise from your inquiry or the answering of your inquiry, we will store the underlying data for the purpose of asserting or defending legal claims and on the basis of a legitimate interest. The legal basis is then Article 6 (1) point f GDPR.
(3) The personal data transmitted by you to us when you contact us will be deleted once the storage is no longer necessary. This is the case, for example, once the request you have made has been completed. A final settlement shall be deemed to exist in particular if it can be seen from the circumstances that your inquiry and the underlying facts have been finally clarified and the data is not or no longer necessary for further questions, initiating a contract or the contract fulfilment. If (in addition) legal storage obligations exist, we will store the data for the duration of the storage obligation. If we store the data only on the grounds of existing legal storage obligations, we will process the data only for this purpose (restriction of processing).
(4) If claims on our part or on your part or liability on our part may arise from your enquiry or the answering of your enquiry, we shall store the underlying data for the duration of the limitation periods for any legal claims for damages of up to 30 years.


§ 5 Datenübermittlung

§ 5 Data transmission

(1) Personenbezogene Daten werden von uns nur ausnahmsweise dann an Dritte übermittelt, wenn dies im Rahmen der Vertragsanbahnung oder zum Zwecke der Abwicklung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist. Gesetzliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
(2) Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte übermittelt, es sei denn

  • Sie haben dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt (Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO);
  • die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Beispiel: Wir schalten zur Durchsetzung unserer Rechte Dritte (z. B. Rechtsanwälte) ein, die einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen);
  • für die Weitergabe von Daten besteht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung, der wir unterliegen.

(1) Personal data will only be transmitted by us to third parties in exceptional cases if this is necessary within the framework of initiating a contract or for the purpose of processing a contract entered into with you. The legal basis for this is Art. 6 (1) subparagraph 1 point b GDPR.
(2) No further data will be transmitted to third parties unless

  • You have given your explicit consent (consent pursuant to Art. 6 (1) subparagraph 1 point a or Art. 9 (2) point a GDPR);
  • According to Art. 6 (1) subparagraph 1 point f GDPR, the transfer is not permitted for the assertion, exercise or there is no reason to believe that you have an overwhelming interest in not disclosing your data (example: To enforce our rights, we involve third parties (e.g. lawyers) who are subject to a professional duty of confidentiality); according to Article 6 (1) point c GDPR there is a legal obligation to which we are subject.

§ 6 Ihre Rechte (sog. „Betroffenenrechte“)

§ 6 Your rights (so-called "rights of persons concerned")

(1) Nachstehend informieren wir Sie über die Ihnen uns gegenüber zustehenden Betroffenenrechte. Folgende Rechte stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO). Sie haben das Recht die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten zu verlangen;
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO). Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen, soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO). Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar d. h. möglich und zumutbar ist;
  • Recht auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
(2) Sie haben ferner ein Beschwerderecht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
(3) Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, für Auskünfte, für die Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte per E-Mail an: postmaster[at]kobrow-musikverlag.de

(1) Below you will find information about the rights of the persons concerned to which we are entitled. You have the following rights with respect to the person responsible for the processing of personal data concerning you:

  • The right to information (Art. 15 GDPR). In particular, you may request information about the purposes of processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, cancellation, limitation of processing or opposition, the existence of a right of appeal, the origin of your data, if not collected by us, and the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, conclusive information about its details;
  • The right to rectification (Article 16 GDPR). You have the right to demand the immediate rectification of incorrect data concerning you and/or completion of your incomplete data stored by us;
  • The right to erasure (Art. 17 GDPR). You have the right to request the erasure of your personal data stored with us if the conditions of Art. 17(1) GDPR are met, insofar as the processing of personal data is not necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfilment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise or defence of legal claims;
  • The right to restrict processing (Article 18 GDPR). You have the right to demand that the processing of your personal data be restricted if you dispute the accuracy of the data, if the processing is unlawful, but you reject its deletion and we no longer need the data, but if you need it to assert, exercise or defend legal claims or if you have filed an objection against the processing in accordance with Art. 21 DSGMO;
  • The right to data portability (Art. 20 GDPR). You have the right to receive the personal data you have provided to us in a structured, common and machine-readable format or to have it transmitted to other persons responsible, insofar as this is technically feasible i.e. possible and is not unreasonable;
  • The right to revoke consent once given (Art. 7 (3) GDPR). You have the right to revoke any consent once granted for the processing of data at any time with effect for the future. As a result, we will no longer be allowed to continue processing data based on this consent in the future.

(2) You also have the right to complain to a data protection supervisory authority about our processing of your personal data (Art. 77 GDPR).
(3) If you have any questions about the collection, processing or use of your personal data, for information, for the correction, blocking or deletion of data or for the revocation of any consents given, please send an e-mail to: postmaster[at]kobrow-musikverlag.de

§ 7 Widerspruchsrecht

§ 7 Right of objection

(1) Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund überwiegender berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Der Widerspruch entfaltet Wirkung für die Zukunft.
(2) Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an postmaster[at]kobrow-musikverlag.de
(3) Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, stellen wir die Verarbeitung der betroffenen Daten umgehend ein. Jedoch behalten wir uns die Weiterverarbeitung vor, sofern wir schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

(1) If we process personal data on the basis of prevailing legitimate interests (Article 6 (1) point f GDPR), you have the right to object to this processing in accordance with Art. 21 GDPR, provided that there are reasons for this which arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. The contradiction has an effect for the future.
(2) If you wish to exercise your right of objection, please send an e-mail to postmaster[at]kobrowmusikverlag.de
(3) If you exercise your right of objection, we will immediately stop processing the data concerned. However, we reserve the right to further processing insofar as we can prove justifiable grounds for the processing or when such processing serves to assert, exercise or defend legal claims.


§ 8 Dauer der Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

§ 8 Duration of storage and deletion of personal data

(1) Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten - soweit oben unter der jeweiligen Überschrift nicht anders angegeben - grundsätzlich nur für den Zeitraum, der für die Erreichung des Speicherungszwecks (z. B. Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung etc.) erforderlich ist. Daneben speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, für den wir diese zur Vertragserfüllung benötigen oder ein berechtigtes Interesse, welches beispielsweise in der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (z. B. Gewährleistungs- oder Schadensersatzansprüche) liegen kann, daran haben. Daneben speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, für den dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) erforderlich ist. Beispielsweise speichern wir Daten aufgrund von handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nach der Abgabenordnung bis zu 10 Jahre lang.
(2) Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind die Zweckerforderlichkeit, die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung, das Bestehen rechtlicher Pflichten zur Speicherung (z. B. die Dauer des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) sowie das Bestehen eines rechtlichen Interesses (z. B. für die Dauer der Verjährungsfristen etwaiger Rechtsansprüche, die geltend gemacht oder abgewehrt werden sollen).
(3) Entfällt der Speicherungszweck, was insbesondere der Fall ist, wenn personenbezogene Daten nicht (mehr) zur Vertragserfüllung benötigt werden oder kein rechtliches Interesse mehr an der Speicherung bzw. bestehen Verarbeitung der Daten (mehr) besteht oder keine rechtlichen Pflichten zur Speicherung (mehr) bestehen oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstrichen sind, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung oder Nutzung nicht zugestimmt haben. Wir überprüfen die Erforderlichkeit der Speicherung routinemäßig alle zwei Jahre.

(1) We store and process personal data - unless otherwise stated above under the respective heading - in principle only for the period required to comply with the purpose of storage (e.g. initiation of a contract, performance of a contract, etc.). In addition, we store and process personal data only for the period for which we need it to fulfil the contract or for a legitimate interest, which may arise, for example, in the enforcement or defence of legal claims. (e.g. warranty claims or claims for damages). In addition, we store and process personal data only for the period for which this is necessary to fulfil a legal obligation to which we are subject (e.g. to comply with legal retention periods). For example, we store data for up to 10 years on the basis of commercial and tax retention periods in accordance with the German fiscal code.
(2) Criteria for determining the duration of the storage of personal data are: the required purpose, the necessity to fulfil the contract, the existence of legal obligations for storage (e.g. the duration of the existence of legal retention periods) and any such legal interest (e.g. for the duration of the limitation periods of any legal claims that are to be enforced or rejected).
(3) If the purpose of storage ceases to apply, which is particularly the case if personal data are no longer required to fulfil the contract or if there is no longer a legal interest in the storage or processing of the data or there are no longer legal obligations to store the data or if the legal retention periods have expired, the personal data will be deleted routinely, if you have not consented to further processing or use. We routinely review the need for storage every two years.

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Source: eRecht24.de - Internet Law by Attorney Sören Siebert